Chia sẻ kinh nghiệm
Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh online nhanh chóng, chính xác
Th8
Tra cứu thông tin hộ kinh doanh giúp chủ hộ, khách hàng và đối tác dễ dàng kiểm chứng thông tin đăng ký, tình trạng hoạt động cũng như các dữ liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan chức năng, hiện nay bạn có thể thực hiện việc tra cứu ngay trên máy tính hoặc điện thoại thông qua các hệ thống trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng cách để bạn dễ dàng thực hiện.
Mục lục
Khi nào cần tra cứu thông tin hộ kinh doanh?
Trong quá trình đăng ký, kinh doanh hoặc giao dịch, có khá nhiều trường hợp phát sinh nhu cầu kiểm tra thông tin của một hộ kinh doanh. Tùy mục đích, người tra cứu có thể tìm kiếm các dữ liệu như mã số hộ kinh doanh, tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, tình trạng hoạt động hoặc thông tin liên quan đến việc nộp thuế.
Một số đối tượng thường xuyên thực hiện tra cứu gồm:
- Chủ hộ kinh doanh: Có thể kiểm tra thông tin đăng ký của mình, theo dõi tình trạng hồ sơ, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống hoặc kiểm tra tình hình nộp thuế và nghĩa vụ thuế.
- Khách hàng, đối tác, nhà đầu tư: Việc kiểm tra giúp xác định hộ kinh doanh có đăng ký và đang hoạt động hợp pháp hay không. Đồng thời, thông tin này còn hữu ích khi đánh giá đối tác, tìm hiểu đối thủ hoặc kiểm tra tên hộ kinh doanh trước khi đăng ký.
- Cơ quan quản lý: Thực hiện rà soát, quản lý và theo dõi tình hình hoạt động của các hộ kinh doanh thuộc địa bàn phụ trách.
Với các hệ thống tra cứu trực tuyến hiện nay, bạn không cần mất nhiều thời gian đi lại mà vẫn có thể kiểm tra thông tin hộ kinh doanh tương đối nhanh chóng.
Có thể tra cứu thông tin hộ kinh doanh ở đâu?
Thông tin của hộ kinh doanh hiện được quản lý và kết nối giữa hệ thống đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế. Do đó, địa điểm tra cứu sẽ phụ thuộc vào loại dữ liệu bạn muốn kiểm tra.
Bạn có thể tham khảo các phương thức tra cứu tương ứng dưới đây:
| Nhu cầu tra cứu | Thông tin cần có / Đối tượng tra cứu | Nơi tra cứu |
| Tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ, tình trạng hoạt động) | Tên hộ kinh doanh hoặc Mã số hộ kinh doanh. | Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) |
| Tra cứu Mã số thuế (MST) (Tên người nộp thuế, MST, cơ quan quản lý, trạng thái hoạt động) | Số CMND/CCCD hoặc Tên người nộp thuế hoặc Địa chỉ | Website của Tổng cục Thuế Việt Nam (tracuunnt.gdt.gov.vn) |
| Tra cứu thuế / nợ thuế / thông tin hộ khoán | Tỉnh/thành, Quận/huyện, Phường/xã, MST hoặc Kỳ lập bộ.
(Chủ hộ kinh doanh hoặc cá nhân có nhu cầu tra cứu hộ khoán) |
Ứng dụng eTax Mobile hoặc Trang TTĐT Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) |
| Tra cứu thông tin chi tiết có bản xác nhận bằng văn bản
(Tính phí) |
Hồ sơ: Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp.
(Cá nhân/tổ chức có nhu cầu) |
Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp Quận/Huyện |
Tra cứu thông tin hộ kinh doanh như thế nào? 4 cách phổ biến
Có nhiều phương án để tra cứu thông tin hộ kinh doanh cá thể, trong đó bạn có thể ưu tiên 4 cách dưới đây. Mỗi phương thức phù hợp với một nhóm thông tin và nhu cầu kiểm tra khác nhau.
Tra cứu thông tin hộ kinh doanh bằng mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia
Nếu cần kiểm tra các thông tin cơ bản về đăng ký kinh doanh, bạn có thể sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phương thức này được thực hiện trực tuyến và không mất phí.
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Quan sát khu vực tìm kiếm ở góc phải phía trên giao diện. Nhập mã số thuế hoặc mã số hộ kinh doanh vào ô tương ứng, sau đó chọn biểu tượng kính lúp để thực hiện tìm kiếm.
Bước 3: Sau khi hệ thống xử lý, kết quả sẽ cung cấp các dữ liệu liên quan đến hộ kinh doanh như: Mã số thuế, Tên hộ kinh doanh, Tình trạng hoạt động, Ngày thành lập, Tên người đại diện pháp luật, Ngành nghề kinh doanh và Địa chỉ trụ sở chính.
>>> Đăng ký trở thành đại lý/CTV của NewCA ngay hôm nay với mức hoa hồng cực khủng: TẠI ĐÂY
Tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên eTax Mobile
Bên cạnh website, ứng dụng eTax Mobile cũng hỗ trợ tra cứu dữ liệu hộ kinh doanh trực tiếp trên thiết bị di động. Điểm đáng chú ý là ứng dụng có tích hợp chức năng bản đồ số, giúp việc tìm kiếm thông tin thuận tiện hơn.
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ App Store hoặc CH Play. Sau khi mở ứng dụng, vào mục Tiện ích và chọn Tra cứu hộ kinh doanh. Bạn có thể sử dụng chức năng này ngay cả khi chưa đăng nhập.
Bước 2: Tại giao diện tra cứu, nhập những thông tin mà hệ thống yêu cầu, gồm: Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã, loại danh sách, kỳ lập bộ theo định dạng MM/YYYY, ví dụ 01/2024, hoặc mã số thuế.
Bước 3: Chọn Tra cứu. Hệ thống sẽ trả về danh sách hộ kinh doanh phù hợp với dữ liệu đã nhập. Mặc định, kết quả hiển thị 10 hộ và bạn có thể tiếp tục kéo xuống để xem thêm.
Bước 4: Chọn một bản ghi cụ thể để mở thông tin chi tiết. Ngoài dữ liệu về hộ kinh doanh, ứng dụng còn cung cấp các biểu tượng hỗ trợ xem thông tin trên bản đồ số.
Các biểu tượng trên bản đồ có ý nghĩa:
- Location đỏ: Hiển thị bản đồ số của hộ kinh doanh đang được lựa chọn.
- Location xanh nhạt: Cung cấp thông tin của một hộ kinh doanh, gồm MST, tên người nộp thuế, ngành nghề và địa chỉ.
- Location xanh đậm: Cho biết các hộ kinh doanh đang có cùng địa chỉ.
- Google Maps: Hỗ trợ xem thông tin các hộ khoán tương ứng trên bản đồ.
Tra cứu thông tin hộ kinh doanh bằng CCCD trên Website Tổng cục Thuế
Trong trường hợp không có mã số thuế, bạn vẫn có thể tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh dựa trên thông tin định danh của người đại diện. Đây là phương án hữu ích khi bạn chỉ nhớ số CCCD/CMND của chủ hộ.
Bước 1: Truy cập website tra cứu người nộp thuế của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Bước 2: Trên giao diện tra cứu, lựa chọn tab “Thông tin về người nộp thuế: Dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp”.
Bước 3: Bỏ qua những trường thông tin không cần thiết và nhập Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện. Hệ thống cho phép người dùng chỉ nhập 1 trong 4 trường dữ liệu nên bạn có thể lựa chọn thông tin mình đang có để thực hiện tra cứu nhanh hơn.
Bước 4: Nhập Mã xác nhận hiển thị trên màn hình rồi nhấn Tra cứu. Nếu thông tin được hệ thống ghi nhận, kết quả sẽ hiển thị các dữ liệu như: Tên hộ kinh doanh, Họ tên người đại diện pháp luật, Nơi đăng ký quản lý, Địa chỉ, Mã số thuế và Tình trạng hoạt động hiện tại.
Tra cứu thông tin nộp thuế hộ kinh doanh trên Trang thông tin điện tử Tổng cục Thuế
Nếu mục đích là kiểm tra dữ liệu về thuế hoặc hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, bạn có thể sử dụng chức năng công khai thông tin của Tổng cục Thuế.
Theo quy định, dữ liệu của các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán được công khai, qua đó hỗ trợ người dùng kiểm tra thông tin thuế liên quan đến cơ sở kinh doanh.
Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, tại khu vực công khai thông tin hộ khoán: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hct
Bước 2: Nhập các dữ liệu theo yêu cầu, bao gồm Tỉnh/thành phố, Quận/huyện, Phường/xã, Kỳ lập bộ theo định dạng MM/YYYY, Mã số thuế, Họ tên và Địa chỉ. Những trường có dấu sao (*) là thông tin bắt buộc.
Bước 3: Hoàn tất các trường cần thiết, nhập Mã xác nhận rồi chọn Tìm kiếm. Hệ thống sẽ tiến hành truy xuất dữ liệu liên quan đến tình trạng nộp thuế hoặc thông tin hộ khoán.
Một số lưu ý khi tra cứu thông tin hộ kinh doanh
Để kết quả tìm kiếm chính xác và hạn chế mất thời gian, bạn nên lưu ý một số vấn đề trong quá trình thực hiện:
- Ưu tiên sử dụng các website và ứng dụng chính thống của cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế.
- Kiểm tra kỹ mã số thuế, CCCD, tên hộ kinh doanh hoặc địa chỉ trước khi tìm kiếm.
- Với thông tin liên quan đến thuế, nên xác định đúng địa bàn, kỳ lập bộ và các trường dữ liệu bắt buộc.
- Kết quả tra cứu trực tuyến phụ thuộc vào dữ liệu đã được cập nhật trên hệ thống tại thời điểm kiểm tra.
- Nếu cần thông tin chi tiết có giá trị xác nhận bằng văn bản, bạn nên thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp thông tin tại cơ quan có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58
Việc chủ động tra cứu thông tin hộ kinh doanh giúp bạn kiểm tra nhanh các dữ liệu quan trọng về đăng ký, mã số thuế, tình trạng hoạt động và thông tin nộp thuế. Tùy mục đích, bạn có thể lựa chọn Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, eTax Mobile hoặc hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế để thực hiện.
Hy vọng những hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ tra cứu thông tin hộ kinh doanh cá thể ở đâu và cách thực hiện như thế nào. Hãy ưu tiên các nguồn dữ liệu chính thống để đảm bảo thông tin kiểm tra có độ chính xác cao nhất.