Tổng hợp mã thủ tục hành chính khai thuế TNCN mới nhất 2025

Kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025 đòi hỏi người nộp thuế và kế toán phải biết chính xác mã thủ tục hành chính (mã TTHC) tương ứng với từng loại tờ khai – từ kê khai thu nhập tiền lương, quyết toán đến đăng ký người phụ thuộc. Bài viết này tổng hợp các mã TTHC khai thuế TNCN mới nhất 2025, giải thích cách chọn mã đúng khi nộp tờ khai trên Cổng dịch vụ công/HTKK/etax, và nêu rõ lưu ý pháp lý để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

Tổng hợp mã thủ tục hành chính khai thuế TNCN mới nhất năm 2025

Căn cứ Điều 1 Quyết định số 1474/QĐ-BTC năm 2025 về việc công bố Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính cụ thể:

Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính, cụ thể:

1.Lĩnh vực hải quan: 225 thủ tục hành chính.

2. Lĩnh vực thuế: 219 thủ tục hành chính.

3. Lĩnh vực chứng khoán: 104 thủ tục hành chính.

4. Lĩnh vực phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể: 95 thủ tục hành chính.

5. Lĩnh vực đầu tư tại Việt Nam: 58 thủ tục hành chính.

6. Lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm: 38 thủ tục hành chính.

7. Lĩnh vực quản lý nợ và kinh tế đối ngoại: 30 thủ tục hành chính.

8. Lĩnh vực kế toán, kiểm toán: 28 thủ tục hành chính.

9. Lĩnh vực phát triển doanh nghiệp nhà nước: 27 thủ tục hành chính.

10. Lĩnh vực bảo hiểm xã hội: 25 thủ tục hành chính.

11. Lĩnh vực quản lý đấu thầu: 16 thủ tục hành chính.
…

>>> Tải về trọn bộ danh sách mã thủ tục hành chính mới nhất

Trong đó, lĩnh vực thuế hiện có 219 thủ tục hành chính được cập nhật và ban hành kèm theo quyết định này.

Đáng chú ý, trong nhóm thủ tục hành chính về hóa đơn, chứng từ và khai thuế, Bộ Tài chính đã ban hành danh mục mã thủ tục hành chính khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mới nhất áp dụng từ năm 2025. Dưới đây là tổng hợp các mã TTHC khai thuế TNCN mà người nộp thuế, kế toán và doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện kê khai và quyết toán.

STT	MÃ TTHC	TÊN TTHC
1	1.008309	Khai quyết toán thuế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công
2	1.008340	Khai thuế TNCN tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế đối với thu nhập từ đầu tư vốn, từ chuyển nhượng chứng khoán, từ bản quyền, từ nhượng quyền thương mại, từ trúng thưởng của cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú; từ kinh doanh của cá nhân không cư trú; Tổ chức, cá nhân khi nhận chuyển nhượng vốn góp của cá nhân không cư trú
3	1.008342	Khai thuế TNCN tháng/quý của tổ chức khấu trừ thuế đối với cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp, cá nhân có thu nhập từ phí tích luỹ bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm không bắt buộc khác.
4	1.008529	Khai thay thuế TNCN đối với tổ chức có cá nhân chuyển nhượng phần vốn góp, chứng khoán trong trường hợp cá nhân chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế
5	1.008530	Khai thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng vốn góp, chứng khoán khai trực tiếp với cơ quan thuế
6	1.008532	Khai thuế TNCN đối với cá nhân không cư trú có thu nhập từ kinh doanh, cá nhân có thu nhập từ đầu tư vốn, bản quyền, nhượng quyền thương mại, trúng thưởng được trả từ nước ngoài
7	1.008533	Khai thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng phần vốn góp, chứng khoán trong trường hợp góp vốn bằng phần vốn góp, chứng khoán
8	1.008542	Khai thuế TNCN đối với cá nhân nhận cổ tức bằng chứng khoán, lợi tức ghi tăng vốn, chứng khoán thưởng cho cổ đông hiện hữu
9	1.011007	Khai thuế TNCN đối với tổ chức khai thay cho cá nhân có thu nhập từ đầu tư vốn do nhận cổ tức bằng chứng khoán, lợi tức ghi tăng vốn, chứng khoán thưởng cho cổ đông hiện hữu
10	1.011008	Khai thuế TNCN đối với tổ chức nơi cá nhân góp vốn khai thay cho cá nhân trong trường hợp cá nhân góp vốn bằng phần vốn góp, chứng khoán
11	2.002233	Khai quyết toán thuế/ Hoàn thuế đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế
12	2.002235	Khai thuế TNCN tháng/quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công
13	2.002237	Khai thuế TNCN tháng/quý đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm cả cá nhân nhận thưởng bằng cổ phiếu từ đơn vị sử dụng lao động) thuộc diện khai thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế.
14	1.007674	Khai thay thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản (bao gồm cả nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai; công trình xây dựng, nhà ở đã được dự án bàn giao đưa vào sử dụng nhưng chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền trên đất theo quy định của pháp luật về nhà ở) tại Việt Nam
15	1.007678	Khai thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản trong trường hợp góp vốn bằng bất động sản.
16	1.007684	Khai thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản (bao gồm cả nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai; công trình xây dựng, nhà ở đã được dự án bàn giao đưa vào sử dụng nhưng chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền trên đất theo quy định của pháp luật về nhà ở) tại Việt Nam
17	1.008536	Khai thuế TNCN đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản (bao gồm cả nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai) tại nước ngoài
18	1.008538	Khai thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng là các tài sản khác phải đăng ký quyền sở hữu, không phải là bất động sản.
19	1.008539	Khai thay thuế TNCN đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản (bao gồm cả nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai) tại nước ngoài
20	1.011009	Khai thuế TNCN đối với tổ chức nơi cá nhân có vốn góp khai thay cho cá nhân trong trường hợp cá nhân góp vốn bằng bất động sản
21	2.002229	Đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

>>> Có thể bạn quan tâm: Cập Nhật Quy Định Người Phụ Thuộc 2026: Đối Tượng, Điều Kiện, Mức Giảm Trừ Gia Cảnh Mới Nhất

Người nộp thuế có thể nộp tiền thuế ở đâu?

Căn cứ Điều 56 Luật Quản lý thuế năm 2019, quy định về địa điểm và hình thức nộp thuế như sau:

Địa điểm và hình thức nộp thuế

1.Người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định sau đây:
a) Tại Kho bạc Nhà nước;
b) Tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;
c) Thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;
d) Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2. Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế kịp thời vào ngân sách nhà nước.

3. Cơ quan, tổ chức khi nhận tiền thuế hoặc khấu trừ tiền thuế phải cấp cho người nộp thuế chứng từ thu tiền thuế.
…

Như vậy, người nộp thuế có thể thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình tại bốn địa điểm hợp pháp sau đây:

• Kho bạc Nhà nước;
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;
• Tổ chức được cơ quan thuế ủy nhiệm thu, theo quy định của pháp luật;
• Ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ thu thuế khác được phép thu nộp ngân sách nhà nước.

Việc chọn mã thủ tục hành chính đúng khi khai thuế TNCN là bước quan trọng để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng đồng thời tránh rủi ro bị hoàn trả hoặc xử phạt do khai sai. Trước khi nộp, hãy luôn xác định chính xác loại tờ khai, tra mã trên Cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế, và lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh (đặc biệt với giảm trừ người phụ thuộc). Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê khai, hãy đảm bảo phần mềm được cập nhật theo danh mục mã TTHC mới nhất để giảm thiểu sai sót.

Đừng để việc kê khai, nộp thuế hay làm hồ sơ BHXH khiến bạn mất thời gian mỗi tháng. Hiện nay, NewCA đang triển khai ưu đãi giảm giá 35% khi mua mới hoặc gia hạn phần mềm Bảo hiểm xã hội điện tử xCyber Care — giải pháp giúp bạn nộp hồ sơ, tra cứu, quản lý nghĩa vụ BHXH hoàn toàn tự động, tích hợp thông minh với hệ thống thuế điện tử.

Nhanh tay mua ngay tại đây hoặc liên hệ Fanpage NewCA để được tư vấn nhanh nhất!