Tổng hợp
4 điểm cần nhớ khi hộ kinh doanh dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ 1/6/2025
Kể từ ngày 1/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh tại Việt Nam. Đây là một bước tiến quan trọng trong công cuộc số hóa và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, nhưng đồng thời cũng đặt ra những vấn đề cần lưu ý đặc biệt.
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tận dụng hiệu quả công cụ này, các hộ kinh doanh cần ghi nhớ 4 điểm cốt lõi. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những điểm quan trọng đó, giúp các hộ kinh doanh nắm bắt thông tin và sẵn sàng cho việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Mục lục
Những hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ 01/6/2025?
Từ ngày 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực.
Theo đó, tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định như sau:
Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
…
Cụ thể, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng như tại trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (không bao gồm ô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác), nhà hàng, quán ăn, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, dịch vụ giải trí, nghệ thuật, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân… theo phân ngành trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau thì thuộc diện phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
- Hộ kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp khoán, có tổng doanh thu trong năm vượt 01 tỷ đồng;
- Hộ kinh doanh có trang bị và sử dụng máy tính tiền trong hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ;
- Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu và lao động đạt ngưỡng cao nhất theo tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ (theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa), đồng thời đang áp dụng chế độ kế toán và kê khai thuế.
Ngoài ra, những hộ kinh doanh đã từng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không kết nối, không truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ trong thời gian trước năm 2025, cũng nằm trong phạm vi phải đăng ký áp dụng loại hóa đơn điện tử này từ 01/6/2025.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử: Những thay đổi quan trọng theo Nghị định 70 – Doanh nghiệp cần biết!
Điều kiện đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Mới đây, Chi cục Thuế khu vực I đã có Thông báo ngày 23/4/2025 về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Thông báo của Chi cục Thuế khu vực I:
Theo thông tin từ Chi cục Thuế khu vực I, để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Có kết nối mạng Internet ổn định để truyền dữ liệu;
- Trang bị thiết bị điện tử phù hợp như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (iPad);
- Đã được cơ quan thuế phê duyệt hồ sơ đăng ký sử dụng loại hóa đơn điện tử này.
Thời gian hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Kể từ ngày 01/6/2025 – thời điểm Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sẽ phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Nhằm tuân thủ đúng quy định, các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát, chuẩn bị điều kiện cần thiết và kịp thời chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử này.
Thời hạn hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất là ngày 30/5/2025.
Xử phạt thế nào nếu hộ kinh doanh không áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Trong trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế thông báo và hỗ trợ thực hiện việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện chuyển đổi, hành vi này bị xem là vi phạm quy định về quản lý hóa đơn.
Theo quy định tại Điều 24 và khoản 4 Điều 7 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế mà không thực hiện đăng ký hoặc sử dụng đúng quy định thì tùy vào mức độ và tính chất của hành vi vi phạm sẽ bị xử phạt như sau:
- Phạt từ 2 – 4 triệu đồng: nếu hộ kinh doanh lập sai loại hóa đơn theo quy định nhưng đã xuất hóa đơn cho người mua hoặc đã kê khai thuế;
- Phạt từ 5 – 10 triệu đồng: nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định;
- Phạt từ 2 – 4 triệu đồng: nếu hộ kinh doanh đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không thực hiện kết nối, chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng/ sử dụng chưa đầy đủ loại hóa đơn này.
Việc nắm rõ 4 điểm cốt lõi khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ ngày 1/6/2025 là yếu tố then chốt giúp các hộ kinh doanh chuyển đổi suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định.
Hy vọng rằng, với những phân tích trong bài viết này, bạn đã có được cái nhìn toàn diện về những điều cần lưu ý, từ đó chủ động trong việc chuẩn bị hệ thống và thực hiện nghĩa vụ thuế của mình một cách chính xác.
Việc áp dụng thành công hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ không chỉ giúp hộ kinh doanh minh bạch hơn mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển của kinh tế số tại Việt Nam.
———————-
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
support@newca.vn
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068