Người lao động nghỉ việc không báo trước có được chốt sổ BHXH? Cần làm gì khi công ty cũ không chốt sổ?

Người lao động nghỉ việc, dù có tuân thủ quy định báo trước hay không, đều có quyền được chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) để bảo đảm các quyền lợi liên quan đến quá trình tham gia BHXH của mình. Vậy, trường hợp người lao động nghỉ việc không báo trước có được chốt sổ BHXH hay không và cần thực hiện những bước gì khi công ty cũ không chịu chốt sổ? Bài viết này sẽ làm rõ quyền lợi của người lao động trong tình huống này và hướng dẫn các biện pháp cần thiết để bảo vệ quyền lợi BHXH của bạn.

Người lao động nghỉ việc không báo trước có được chốt sổ bảo hiểm xã hội không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 39 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể như sau:

“Điều 39. Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật là trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động không đúng quy định tại các điều 35, 36 và 37 của Bộ luật này.”

Theo quy định, việc người lao động nghỉ việc không báo trước được xem là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không đúng quy định pháp luật.

Hành vi người lao động nghỉ việc không báo trước sẽ dẫn đến hậu quả là hợp đồng lao động bị chấm dứt và người lao động có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho người sử dụng lao động theo quy định.

Tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể như sau:

“Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Trong mọi trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, không phụ thuộc vào lý do nghỉ việc, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội và bàn giao lại cho người lao động.

Do đó, dù người lao động nghỉ việc không báo trước (nghỉ ngang), công ty vẫn phải tiến hành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.

Không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ không báo trước, công ty có bị phạt không?

Theo các quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có trách nhiệm bắt buộc phải chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng. Trường hợp cố tình không thực hiện hoặc gây khó khăn trong quá trình chốt sổ sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với hành vi không chốt sổ BHXH như sau:

  • Từ 01 đến 10 người lao động: Phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
  • Từ 11 đến 50 người lao động: Phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng.
  • Từ 51 đến 100 người lao động: Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
  • Từ 101 đến 300 người lao động: Phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
  • Trên 300 người lao động: Phạt từ 15.000.000 – 20.000.000 đồng.

Lưu ý: Mức xử phạt trên áp dụng đối với cá nhân. Nếu là tổ chức vi phạm thì mức phạt sẽ gấp đôi.

Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp đã hoàn tất việc chốt sổ nhưng không bàn giao lại sổ BHXH cho người lao động, sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng/người, với tổng mức phạt không vượt quá 75.000.000 đồng (căn cứ điểm d khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động phải làm gì?

Việc doanh nghiệp không thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động được xem là hành vi xâm phạm nghiêm trọng đến quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Trong tình huống này, người lao động có thể lựa chọn một trong các phương án sau để bảo vệ quyền lợi của mình:

Phương án 1: Gửi đơn tố cáo trực tiếp đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Phương án 2: Tiến hành thủ tục khiếu nại theo quy định pháp luật về lao động.

Phương án 3: Nộp đơn khởi kiện ra Tòa án có thẩm quyền để yêu cầu giải quyết tranh chấp.

Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn. Trân trọng!

Việc được chốt sổ BHXH đầy đủ và kịp thời là quyền lợi chính đáng của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, bất kể lý do nghỉ việc là gì thậm chí là người lao động nghỉ không báo trước. Hy vọng rằng, với những thông tin và hướng dẫn được cung cấp trong bài viết này, người lao động đã có cái nhìn rõ ràng hơn về quyền lợi của mình trong trường hợp nghỉ việc không báo trước và biết cách xử lý khi gặp phải tình huống công ty cũ không chịu chốt sổ BHXH. Hãy chủ động thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ quyền lợi BHXH của bản thân theo đúng quy định của pháp luật.

* Tham khảo: Thư viện pháp luật 

———————–

📍 NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA

📧 [email protected]

☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2066

📞 Hotline: 0936.208.068

#newca

Nef Digital SEOON