Hoá đơn điện tử
Hoạt động bán hàng trên sàn Thương mại điện tử có phải thực hiện nghĩa vụ xuất hóa đơn không?
Th5
Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử (TMĐT) kéo theo nhiều vấn đề pháp lý cần được làm rõ, trong đó có nghĩa vụ xuất hóa đơn đối với hoạt động bán hàng trên các sàn giao dịch trực tuyến. Liệu người bán hàng trên sàn thương mại điện tử, dù là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân, có bắt buộc phải xuất hóa đơn cho mỗi giao dịch thành công hay không? Bài viết này sẽ đi sâu vào các quy định hiện hành để giải đáp thắc mắc này, giúp người bán hàng trên sàn thương mại điện tử hiểu rõ về nghĩa vụ xuất hóa đơn của mình.
Mục lục
Người bán hàng trên sàn thương mại điện tử có cần xuất hóa đơn không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa như sau:
Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
….
Căn cứ quy định pháp luật hiện hành, thời điểm lập hóa đơn trong hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua, bất kể người bán đã thu tiền hay chưa.
Đối với trường hợp giao hàng làm nhiều đợt hoặc nghiệm thu theo từng phần việc, từng công đoạn dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được bàn giao thực tế sau mỗi lần.
Mặt khác, sàn giao dịch thương mại điện tử được định nghĩa là website cho phép tổ chức, cá nhân hoặc thương nhân – dù không sở hữu website – vẫn có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình giao dịch hàng hóa, dịch vụ (theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP).
Cũng theo quy định tại khoản 8 Điều 3 Nghị định này, website thương mại điện tử là một nền tảng trực tuyến phục vụ cho quá trình mua bán, từ giới thiệu sản phẩm đến ký kết hợp đồng, thanh toán và cả dịch vụ hậu mãi.
Từ những quy định trên có thể thấy, việc bán hàng trên sàn thương mại điện tử vẫn phải thực hiện nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử, tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn theo quy định đối với hoạt động bán hàng hóa.
>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất năm 2025? Khi nào phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?
Xuất hóa đơn điện tử sai thời điểm áp dụng mức phạt vi phạm hành chính bao nhiêu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm về xuất hóa đơn khi bán hàng hóa như sau:
Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;
b) Lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (dùng quyển có số thứ tự lớn hơn và chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy các quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn;
c) Lập sai loại hóa đơn theo quy định đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.
…
3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.
4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1, khoản 3 Điều này;
b) Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định, trừ trường hợp phạt cảnh cáo theo điểm b khoản 1 Điều này;
…
Như vậy, việc lập hóa đơn điện tử không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt với mức tiền cụ thể tùy vào tính chất và mức độ vi phạm:
- Trường hợp hành vi không ảnh hưởng đến thời hạn thực hiện nghĩa vụ thuế và có yếu tố giảm nhẹ, có thể bị áp dụng hình thức cảnh cáo.
- Nếu lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không làm chậm việc thực hiện nghĩa vụ thuế thì bị xử phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
- Trong trường hợp việc xuất hóa đơn sai thời điểm vi phạm quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, thì có thể bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
Lưu ý: Mức phạt nêu trên được áp dụng đối với tổ chức vi phạm. Nếu cùng hành vi vi phạm do cá nhân thực hiện, mức phạt sẽ bằng một nửa so với tổ chức (theo quy định tại khoản 5 Điều 5 và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Việc xác định rõ nghĩa vụ xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn TMĐT là vô cùng quan trọng để người bán hàng tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, chứng từ. Hy vọng rằng, với những thông tin được cung cấp trong bài viết này, bạn đã có được câu trả lời rõ ràng cho vấn đề này và có thể thực hiện hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình một cách hợp pháp và hiệu quả. Hãy luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ quy định quan trọng nào liên quan đến hoạt động kinh doanh TMĐT.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
support@newca.vn
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068