Kế toán
Người nộp thuế có thế gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế bằng hình thức nào?
Th3
Việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế là một thủ tục quan trọng, đặc biệt khi bạn cần chứng minh sự tuân thủ pháp luật trong các giao dịch kinh doanh hoặc thủ tục hành chính. Vậy, người nộp thuế có thể gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế bằng những hình thức nào? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các hình thức gửi văn bản đề nghị, giúp bạn lựa chọn phương thức phù hợp và thuận tiện nhất.
Mục lục
Người nộp thuế có thế gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế bằng hình thức nào?
Theo Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 71 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định như sau:
Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
1. Khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế (bao gồm xác nhận số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản đã nộp khác và/hoặc số tiền thuế đã nộp ngân sách nhà nước), người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này đến Tổng cục Hải quan
…
Do đó, khi cần xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ thuế (bao gồm số thuế phải nộp, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản khác đã thanh toán, cũng như số thuế đã nộp vào ngân sách nhà nước), người nộp thuế cần gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
>> Tải mẫu số 05 Phụ lục IIa (TẠI ĐÂY)
Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến Tổng cục Hải quan.
>> Tải mẫu số 34/CVXNHT/TXNK (TẠI ĐÂY)
Người nộp thuế có phải nộp tờ khai hải quan khi đề nghị cơ quan hải quan thực hiện các thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế không?
Theo Điều 3 Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định như sau:
Quy định về nộp, xác nhận và sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, hồ sơ thuế
1. Người khai hải quan, người nộp thuế không phải nộp tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (sau đây gọi tắt là tờ khai hải quan) khi đề nghị cơ quan hải quan thực hiện các thủ tục miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế, xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa, gia hạn nộp thuế, nộp dần tiền thuế nợ, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, xoá nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, trừ trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy.
2. Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; hồ sơ khai bổ sung; hồ sơ xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan; thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế; báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế; hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế; hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa; hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế; hồ sơ nộp dần tiền thuế nợ; hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế; hồ sơ đề nghị xoá nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt thì phải nộp cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp theo quy định tại Thông tư này phải nộp bản chính các chứng từ dưới dạng giấy thì bản chính đó phải được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính cho cơ quan hải quan.
Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan căn cứ vào các thông tin trên tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan do người khai hải quan nộp để kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ.
…
Do đó, khi đề nghị cơ quan hải quan xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, người nộp thuế không cần nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, trừ trường hợp thực hiện khai báo bằng tờ khai hải quan giấy.
>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025 (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN)? TẢI NGAY
Đối tượng nào được truy cập và trao đổi thông tin với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan?
Theo Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định như sau:
Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan
1. Cơ quan hải quan chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác sử dụng Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (sau đây gọi tắt là Hệ thống).
2. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phạm vi thẩm quyền có trách nhiệm cung cấp, trao đổi thông tin liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa với cơ quan hải quan thông qua Hệ thống theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Các đối tượng được truy cập và trao đổi thông tin với Hệ thống:
a) Công chức hải quan;
b) Người khai hải quan;
c) Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng đã được cơ quan hải quan công nhận;
d) Các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến cấp phép, quản lý chuyên ngành hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;
đ) Các cơ quan theo dõi quản lý thuế, quản lý giá đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
e) Tổ chức tín dụng đã ký thỏa thuận thu nộp thuế, lệ phí và các khoản thu khác của ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu với Tổng cục Hải quan; các tổ chức tín dụng hoặc các tổ chức khác hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng thực hiện việc bảo lãnh số tiền thuế phải nộp cho người khai hải quan;
g) Các doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi;
h) Các tổ chức, cá nhân khác theo quy định của Tổng cục Hải quan.
…
Như vậy, các đối tượng có quyền truy cập và trao đổi thông tin với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan bao gồm:
- Công chức hải quan;
- Người khai hải quan;
- Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng được cơ quan hải quan công nhận;
- Cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến cấp phép, quản lý chuyên ngành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa;
- Cơ quan quản lý thuế, quản lý giá đối với hàng hóa xuất nhập khẩu;
- Tổ chức tín dụng đã ký thỏa thuận với Tổng cục Hải quan về thu nộp thuế, lệ phí và các khoản thu ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu; tổ chức tín dụng hoặc tổ chức khác được phép bảo lãnh thuế cho người khai hải quan theo Luật các tổ chức tín dụng;
- Doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi;
- Các tổ chức, cá nhân khác theo quy định của Tổng cục Hải quan.
Việc lựa chọn hình thức gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được phương thức gửi văn bản phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện của mình. Hãy luôn chủ động tìm hiểu và cập nhật những quy định mới nhất để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế của mình.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068