Tổng hợp
Xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân không có mã số thuế có đúng quy định không?
Th2
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thắc mắc xoay quanh việc xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân, đặc biệt là khi cá nhân đó không có mã số thuế. Liệu việc xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân không có mã số thuế có đúng quy định hay không? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp và người dân quan tâm. Bài viết này sẽ đi sâu vào vấn đề này, phân tích các quy định của pháp luật và đưa ra câu trả lời chính xác nhất, giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Mục lục
Xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân không ghi mã số thuế có đúng quy định không?
Căn cứ khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
Nội dung của hóa đơn
…
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
…
b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.”
Như vậy, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh và không có mã số thuế thì khi xuất hóa đơn điện tử không bắt buộc phải ghi mã số thuế, do đó không vi phạm quy định.
Trường hợp cá nhân có mã số thuế nhưng không cung cấp để lập hóa đơn, người bán cần có bằng chứng chứng minh việc người mua từ chối cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp có cơ sở giải trình với cơ quan chức năng khi có thanh tra, kiểm tra, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do thiếu thông tin trên hóa đơn.
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế cần phải bảo đảm nguyên tắc nào?
Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Phải có dấu hiệu nhận diện là hóa đơn phát hành từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế;
- Không yêu cầu bắt buộc chữ ký số;
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng loại hóa đơn này (bản giấy, bản sao hoặc tra cứu thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) được xem là hợp lệ khi tính nghĩa vụ thuế.
>>> Có thể bạn quan tâm: Có thể lùi ngày xuất hóa đơn điện tử được không? Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa là khi nào?
Những trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung là trường hợp nào?
Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số trường hợp hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có đầy đủ nội dung, cụ thể:
– Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, kể cả khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài.
+ Nếu người mua là cơ sở kinh doanh và hai bên có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn, thì hóa đơn sẽ có chữ ký của cả người bán và người mua theo thỏa thuận.
– Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán và người mua.
– Khi bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải thể hiện thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
+ Đối với hóa đơn điện tử khi bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh, các thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên và địa chỉ người mua, mã số thuế, chữ ký điện tử của người mua, chữ ký số của người bán, cũng như thuế suất thuế giá trị gia tăng không bắt buộc phải có.
– Đối với hóa đơn điện tử dạng tem, vé, thẻ, không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán (ngoại trừ trường hợp tem, vé, thẻ do cơ quan thuế cấp mã), cũng như thông tin về người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế và thuế suất thuế giá trị gia tăng.
+ Nếu tem, vé, thẻ điện tử đã có sẵn mệnh giá, thì không nhất thiết phải thể hiện các tiêu thức như đơn vị tính, số lượng và đơn giá.
– Đối với chứng từ điện tử của dịch vụ vận tải hàng không được xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh, không yêu cầu có đầy đủ các thông tin như ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, hay chữ ký số của người bán.
+ Trong trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không, chứng từ điện tử xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử cho cá nhân của các tổ chức này không được coi là hóa đơn điện tử.
+ Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không cần phải lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung theo quy định khi giao cho tổ chức hoặc cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.
– Đối với hóa đơn trong các hoạt động xây dựng, lắp đặt hoặc xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ hợp đồng, không bắt buộc phải có các thông tin như đơn vị tính, số lượng, hay đơn giá.
– Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu này cần ghi nhận các thông tin liên quan đến lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng và phương tiện vận chuyển.
+ Cụ thể:
++ Tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng;
++ Tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển;
++ Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
+ Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
++ Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng.
– Hóa đơn dùng để thanh toán Interline giữa các hãng hàng không, được lập theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế, không bắt buộc phải có các chỉ tiêu như ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng và đơn giá.
– Hóa đơn doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý, dựa trên báo cáo đối chiếu giữa hai bên và bảng kê tổng hợp, không bắt buộc phải có đơn giá.
– Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh phục vụ nhiệm vụ theo quy định của Chính phủ, hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Phần tên hàng hóa, dịch vụ được ghi theo hợp đồng ký kết giữa các bên.
Hy vọng rằng, với những thông tin được cung cấp trong bài viết, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về vấn đề xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân không có mã số thuế. Việc tuân thủ đúng quy định của pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch và lành mạnh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm thông tin từ các nguồn chính thống hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
#NewCA#chuyendoiso #hoadondientu