Tổng hợp
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy? Những điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động điện tử
Th12
Trong thời đại số hóa, hợp đồng lao động điện tử ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về giá trị pháp lý của loại hợp đồng này so với hợp đồng giấy truyền thống. Vậy, hợp đồng lao động điện tử có thực sự đảm bảo tính pháp lý hay không? Và khi ký kết hợp đồng lao động điện tử, chúng ta cần lưu ý những điều gì?
Mục lục
Hợp đồng lao động điện tử có được công nhận giá trị pháp lý như hợp đồng giấy?
Căn cứ Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:
Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.
Căn cứ Điều 36 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:
Giao kết hợp đồng điện tử
1. Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.
2. Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.
Và, căn cứ theo khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
Hình thức hợp đồng lao động
1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
…
Dựa trên các quy định hiện hành, hợp đồng lao động giao kết qua phương tiện điện tử là sự thỏa thuận giữa hai bên về công việc có trả lương, trong đó quy định rõ các điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động. Loại hợp đồng này được tạo lập, gửi đi, tiếp nhận và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử.
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng giấy. Tuy nhiên, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử cần đảm bảo tất cả các giai đoạn trong quy trình được thực hiện đồng nhất bằng phương thức điện tử.
Đối với hợp đồng lao động điện tử, giá trị pháp lý của hợp đồng chỉ được công nhận khi hợp đồng tồn tại dưới dạng dữ liệu điện tử. Nếu in hợp đồng điện tử ra giấy, hợp đồng đó không còn được xem là hợp đồng điện tử. Vì vậy, trong trường hợp hợp đồng được gửi kèm chữ ký số, doanh nghiệp không cần thiết phải in hợp đồng ra và gửi cho người lao động qua hình thức khác.
Ngoài ra, khi các bên ký kết hợp đồng bằng chữ ký số, cần đảm bảo chữ ký số đáp ứng các yêu cầu an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
Điều kiện để hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý là gì?
Căn cứ Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định về thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc như sau:
Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc
Thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc khi đáp ứng được các điều kiện sau đây:
1. Nội dung của thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.
Nội dung của thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;
2. Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Theo đó, để hợp đồng lao động điện tử được công nhận có giá trị như bản gốc, cần đảm bảo các điều kiện sau:
– Tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu: Nội dung thông điệp dữ liệu phải được bảo đảm giữ nguyên kể từ khi khởi tạo lần đầu dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh. Nội dung được xem là toàn vẹn nếu không có sự thay đổi nào, ngoại trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị.
– Khả năng truy cập và sử dụng: Nội dung thông điệp dữ liệu phải có thể truy cập và sử dụng được ở dạng hoàn chỉnh bất cứ khi nào cần thiết.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp bao gồm những gì? Báo cáo tài chính trung thực, hợp lý cần đảm bảo tiêu chí nào?
Người lao động có thể ký nhiều hợp đồng lao động điện tử với nhiều doanh nghiệp không?
Giao kết nhiều hợp đồng lao động được quy định tại Điều 19 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
Giao kết nhiều hợp đồng lao động
1. Người lao động có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.
2. Người lao động đồng thời giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.
Do đó, người lao động có quyền ký kết nhiều hợp đồng lao động điện tử với các bên sử dụng lao động khác nhau, miễn là đảm bảo thực hiện đầy đủ các cam kết trong từng hợp đồng.
Như vậy, hợp đồng lao động điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động cần trang bị cho mình những kiến thức cần thiết về luật lao động và các quy định liên quan đến hợp đồng điện tử. Chỉ khi hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, bạn mới có thể bảo vệ bản thân một cách tốt nhất.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
support@newca.vn
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
#NewCA#Chuyendoiso #hopdonglaodongdientu