Sẽ là sự thiếu sót đối với người kế toán nếu không hiểu thuật ngữ “hạch toán kế toán”. Vậy hạch toán kế toán là gì? Hướng dẫn định khoản hạch toán trong kế toán. Cùng khám phá qua bài viết dưới đây của NewCA nhé!
Mục lục
Hạch toán kế toán là gì?
Hạch toán kế toán (định khoản kế toán) là công việc xác định và ghi chép số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bên Nợ và bên Có tương ứng với loại tài khoản kế toán đó. Điều này giúp xác định tình hình ngân sách, xu hướng chi tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Hướng dẫn định khoản hạch toán trong kế toán
Phân loại hạch toán kế toán
Hiện nay có hai loại hạch toán kế toán đó là hạch toán giản đơn và hạch toán phức tạp, cụ thể như sau:
- Hạch toán (định khoản) giản đơn: là loại định khoản liên quan đến hai loại tài khoản (TK) kế toán tổng hợp. Cách này cho thấy rõ quan hệ đối ứng của hai tài khoản kế toán gồm 1 tài khoản ghi Nợ và 1 tài khoản ghi Có.
- Hạch toán (định khoản) phức tạp: là định khoản nêu lên quan hệ đối ứng với ba tài khoản kế toán trở lên
Nguyên tắc thực hiện hạch toán kế toán
- Đầu tiên, xác định tài khoản ghi Nợ trước, ghi Có sau.
- Thứ hai, trong cùng một định khoản, tổng giá trị bên NỢ = tổng giá trị bên CÓ.
- Thứ ba, một định khoản phức tạp có thể tách thành nhiều định khoản đơn. Lưu ý không được gộp nhiều định khoản đơn thành định khoản phức tạp vì sẽ khó cho công tác kiểm tra.
- Cuối cùng, có thể tách định khoản phức tạp thành các định khoản đơn
Chi tiết các bước định khoản hạch toán trong kế toán
Bước 1: Xác định đối tượng kế toán
Bước đầu tiên cần xác định nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Những nghiệp vụ đó liên quan tới những đối tượng kế toán nào.
Bước 2: Xác định tài khoản kế toán liên quan
- Xác định chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng (Chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ; chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa;…)
- Tài khoản dùng cho đối tượng kế toán là tài khoản nào?
Bước 3: Xác định hướng tăng và giảm của các tài khoản
- Xác định loại tài khoản là tài khoản đầu mấy?
- Xem xét sự biến động của từng tài khoản là tăng hay giảm?
Bước 4: Hạch toán kế toán, Ghi Nợ – Có
- Cần xác định tài khoản nào Ghi Nợ và tài khoản nào ghi Có
- Ghi giá trị tương ứng.
Tìm hiểu sơ đồ chữ T và định khoản kế toán cơ bản
Tiến hành định khoản kế toán sẽ được thực hiện và áp dụng theo mô hình chữ T. Nguyên tắc kế toán như sau:
- Tài khoản mang tính chất tài sản – 1,2,6,8:
- Phát sinh tăng: Ghi bên Nợ.
- Phát sinh giảm: Ghi bên Có.
- Tài khoản mang tính chất nguồn vốn – 3,4,5,7:
- Phát sinh tăng: Ghi bên Có.
- Phát sinh giảm: Ghi bên Nợ.
Như vậy, NewCA đã giải đáp câu hỏi về Hạch toán kế toán là gì? Hướng dẫn định khoản hạch toán trong kế toán. Hy vọng mang đến những thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. Mọi thông tin cần tư vấn, hỗ trợ liên hệ hotline của NewCA 1900 2066.
Công Ty Cổ Phần NewCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/