Việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết trong các giao dịch kinh tế. Đặc biệt, với một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù, việc nắm rõ và áp dụng đúng các mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng mới nhất là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về hai mẫu hóa đơn điện tử được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.
Mục lục
Tải ngay 02 mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng mới nhất 2024 dành cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù?
Theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hiện có 02 mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng cập nhật mới nhất năm 2024 dành cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù như sau:
- Mẫu tham khảo hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (áp dụng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù) – TẢI VỀ
- Mẫu tham khảo hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (áp dụng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ) – TẢI VỀ
Sử dụng ngay Phần mềm Hóa đơn điện tử xCyber Bill của NewCA – tích hợp đầy đủ nghiệp vụ cần có, thường xuyên cập nhật những quy định mới nhất, trộn bộ mẫu hóa đơn, mẫu báo cáo cho nhân sự Kế toán tiết kiệm 80 phút mỗi ngày!
Cách nhận biết hóa đơn điện tử giá trị gia tăng thông qua ký hiệu thể hiện trên hóa đơn như thế nào?
Vấn đề này sẽ căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC thể hiện:
Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, tên liên hóa đơn
1. Hóa đơn điện tử
a) Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:
– Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;
– Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng;
– Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công;
– Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;
– Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
– Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
…
Như vậy, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử giá trị gia tăng sẽ được thể hiện bằng ký tự số 1.
Ví dụ: ký hiệu “1C22TAA” – đại diện cho hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn điện tử sẽ được định dạng như thế nào?
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng của hóa đơn điện tử được quy định như sau:
(1) Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật mô tả kiểu và chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ cho quá trình truyền tải, lưu trữ, và hiển thị hóa đơn. Định dạng này sử dụng ngôn ngữ XML (eXtensible Markup Language) để chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống công nghệ thông tin.
(2) Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai phần: phần dữ liệu nghiệp vụ và phần dữ liệu chữ ký số. Với hóa đơn có mã của cơ quan thuế, sẽ có thêm phần chứa dữ liệu liên quan đến mã này.
(3) Tổng cục Thuế công bố và xây dựng các thành phần dữ liệu nghiệp vụ, dữ liệu chữ ký số, cùng với công cụ hiển thị nội dung hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
(4) Tổ chức, doanh nghiệp khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng phương thức gửi trực tiếp phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm kênh truyền chính và kênh dự phòng, mỗi kênh có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
- Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức kết nối.
- Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền dữ liệu.
(5) Hóa đơn điện tử phải hiển thị đầy đủ và chính xác các nội dung, đảm bảo người mua có thể đọc được mà không bị hiểu sai lệch thông tin khi sử dụng phương tiện điện tử.
>>> Có thể bạn quan tâm: Mã chương nộp thuế TNDN cập nhật mới nhất năm 2024?
Khi nào hóa đơn điện tử bị ngừng sử dụng?
Dựa theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp sau đây phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Các đơn vị, cá nhân bị cơ quan thuế xác minh và thông báo không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký;
- Khi có thông báo tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền;
- Nhận thông báo từ cơ quan thuế về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để cưỡng chế nợ thuế;
- Phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ;
- Sử dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch khống để chiếm đoạt tài sản;
- Yêu cầu ngừng kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền do doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh.
Ngoài ra, nếu qua thanh tra, kiểm tra cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp được lập ra để mua bán hoặc sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp, doanh nghiệp sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn và bị xử lý theo quy định pháp luật.
Tóm lại, việc nắm rõ và áp dụng đúng các mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng mới nhất là điều vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có hoạt động kinh doanh đặc thù. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, kính mời quý Khách hàng tham khảo thêm dịch vụ Phần mềm Kế toán xCyber Books của NewCA – một trong những phần mềm quan trọng, kiến tạo môi trường làm việc số cho mọi Doanh nghiệp!
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
#NewCA #hoadondientuGTGT #hoadondientu #giatrigiatang