Thay đổi địa chỉ email gửi hóa đơn cho khách hàng trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill

Tổng quan:

Nhà cung cấp chữ ký số NewCA xin hướng dẫn thay đổi địa chỉ email gửi hóa đơn cho khách hàng trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill như sau:

Điều kiện môi trường:

Máy tính được cài đặt hệ điều hành Windows 7 trở lên.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản. Chọn tab Cấu hình -> Thông tin doanh nghiệp -> chọn Email

Bỏ chọn sử dụng email mặc định, và nhập thông tin địa chỉ email tương tự như hình ảnh hướng dẫn phía dưới đây:

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản email mà bạn muốn dùng để gửi hóa đơn điện tử và cấu hình cho phép ứng dụng HDDT truy cập:

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-CyberbillBật chế độ enable IMAP trên email như sau: Chọn biểu tượng cài đặt-> Setting-> Forwarding and POP/MAP-> tích chọn enable.

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Kích hoạt chế độ xác minh 2 bước:

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Nhập số điện thoại rồi nhấn gửi:

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Nhập mã xác minh rồi nhấn tiếp tục:

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Thêm mật khẩu cho ứng dụng:

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Chọn Other (Custom name):

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Nhập CyberBill => Tạo

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Sao chép mã ứng dụng

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Dán vào ô mật khẩu trong phần mail

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Nhấn Lưu thông tin để hoàn thành bước xác minh này.

Quay trở lại ứng dụng CyberBill và gửi email kiểm tra Sau khi gửi email, vào mục quản lý lịch sử gửi email, nếu trạng thái email vừa gửi là “Đã gửi” thì việc cấu hình email để gửi hóa đơn cho người mua thành công.

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Bước 3: Tùy chọn gửi email và theo dõi lịch sử

– Ứng dụng hỗ trợ gửi email tự động sau khi ký hóa đơn (hóa đơn sẽ tự động được gửi đến email của người mua sau khi ký thành công). Cách bật tùy chọn như sau:

Chọn tab Cấu hình ->Thông tin doanh nghiệp -> Cấu hình doanh nghiệp

NewCA-Huong-dan-thay-doi-dia-chi-email-gui-hoa-don-cho-khach-hang-tren-phan-mem-HDDT-Cyberbill

Ngoài ra, tại phần này còn hỗ trợ đặt độ dài phần thập phân, hỗ trợ cài đặt nhập hạn thanh toán nếu mẫu hóa đơn của doanh nghiệp yêu cầu.

Lưu ý:

Để được hỗ trợ thêm các thông tin vui lòng liên hệ tổng đài hỗ trợ nhà cung cấp chữ ký số NewCA: 19002066 hoặc hotline theo số 0936208068.

Câu hỏi liên quan